Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Wandscher – ein familiengeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung und klarer Vision. Bei uns zählt Jeder – Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält. Wir starten gemeinsam in den Tag, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge zusammen. Mit 6 Standorten in Oldenburg, Bremen, 2x Wilhelmshaven, Aurich und Bad Zwischenahn wachsen wir weiter – und wir brauchen Dich!

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – organisiert, mitdenkend, und absolut zuverlässig

• Du betreust gemeinsam mit Kolleg/innen unsere Großkund/innen persönlich und professionell – mit einem klaren Blick für ihre Wünsche und Bedürfnisse

• Du kümmerst Dich um Fahrzeugbestellungen, Zulassungen und Auslieferungen – von der Disposition bis zur Übergabe läuft bei Dir alles rund

• Du übernimmst die Rechnungsstellung – sorgfältig, termingerecht und mit einem sicheren Händchen für Zahlen

• Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe – damit alles ineinandergreift und keine Zeit verloren geht

• Du bist in Austausch mit Kund/innen, Herstellern und Lieferanten – klar, lösungsorientiert und verbindlich

• Du unterstützt beim Beschwerdemanagement – mit Geduld, Fingerspitzengefühl und dem Ziel, die beste Lösung zu finden

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst – idealerweise mit Erfahrung im Autohaus oder in einer ähnlichen Position
• gut organisiert bist und Termine im Griff hast – Du arbeitest strukturiert, dynamisch, zuverlässig und mit Blick fürs Detail
• eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und Dich schriftlich wie mündlich klar ausdrücken kannst
• routiniert mit EDV und MS Office umgehst – digitale Abläufe sind für Dich selbstverständlich
• kommunikativ, freundlich und verbindlich auftrittst – egal ob intern, mit Kund/innen oder Geschäftspartner/innen
• ein echter Teamplayer bist – und trotzdem selbstständig deinen Bereich im Griff hast

• Familiäre Atmosphäre – wir schätzen und unterstützen Dich!
• Deine Meinung zählt – wir hören zu und entwickeln uns gemeinsam weiter
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft – wir wachsen und Du mit uns, Weiterbildungen fördern wir!
• Top-Vergütung & Benefits – leistungsorientierte Bezahlung, Hansefit, Tankgutscheine, JobRad
• modernes Arbeitsumfeld - mit digitaler Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und vieles mehr

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Wir freuen uns darauf, Dich bald in unserer Wandscher-Familie willkommen zu heißen!